Fiche métier

Assistante Ressources Humaines & Paie

L’assistante RH & paie assure la gestion administrative du personnel, participe au recrutement, suit la formation et contribue à l’élaboration de la paie. Elle est un maillon essentiel entre les salariés, les managers et la direction RH.

Compétences requises

Savoir-faire

  • Gestion administrative du personnel.
  • Collecte et contrôle des variables de paie.
  • Maîtrise du droit du travail et des obligations sociales.
  • Utilisation des logiciels RH / paie (SIRH, Excel, outils de pointage).
  • Rédaction professionnelle et communication interne.

Savoir-être

  • Rigueur et sens de la confidentialité.
  • Organisation et autonomie.
  • Aisance relationnelle et écoute.
  • Capacité d’analyse et de priorisation.
  • Discrétion et respect du secret professionnel.

Lieux d’exercice

  • PME / grandes entreprises
  • Cabinets comptables (pôle social)
  • Cabinets RH / recrutement
  • Associations
  • Secteur public ou parapublic

Missions principales

Gestion administrative du personnel

  • Rédiger les contrats, avenants, attestations et documents RH.
  • Suivre les absences, congés, arrêts maladie, visites médicales.
  • Mettre à jour les dossiers salariés et les bases SIRH.
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelle).

Recrutement

  • Rédiger et publier les offres d’emploi.
  • Trier les candidatures et organiser les entretiens.
  • Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Formation et développement RH

  • Organiser les actions de formation.
  • Suivre les plans de développement des compétences.
  • Contribuer aux bilans sociaux et tableaux de bord RH.

Paie (selon structure)

  • Collecter et vérifier les variables de paie (heures, primes, absences).
  • Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des bulletins.
  • Contrôler les paies et les déclarations sociales. Selon l’Apec, l’assistant RH peut établir les bulletins si la paie est internalisée .

Missions spécifiques au Titre Pro ARH

  • Assurer les missions opérationnelles RH (administration, paie, indicateurs).
  • Contribuer au développement RH (recrutement, compétences, carrières).
  • Utiliser les outils SIRH et tableaux de bord RH. Référentiel officiel du titre ARH

Formations et diplômes

Diplômes possibles

  • Titre Professionnel ARH – Assistant Ressources Humaines (niveau 5).
  • BTS Gestion de la PME.
  • BTS Support à l’Action Managériale.
  • BUT GEA ou Carrières Sociales.
  • Licences RH (niveau supérieur).

Focus : Titre Professionnel ARH

  • Niveau : Niveau 5 (Bac+2).
  • Durée : 12 mois
  • Objectifs :
    • Assurer la gestion administrative du personnel.
    • Gérer les variables et paramètres de paie.
    • Contribuer au recrutement et à la formation.
    • Mettre en place des indicateurs RH.
  • Débouchés :
    • Assistante RH
    • Gestionnaire RH junior
    • Assistante paie
    • Chargée d’administration du personnel

Conditions de travail

  • Travail majoritairement sédentaire.
  • Forte saisonnalité (paie, campagnes d’entretiens, bilans sociaux).
  • Collaboration étroite avec managers, salariés et direction RH.
  • Importance de la confidentialité et du respect des délais.

Salaire

Entre 1 802 € et 2 500 € brut mensuels pour les offres d’assistant RH . La paie peut augmenter avec l’expérience ou la spécialisation paie.
(Source France Travail)

Evolutions possibles

  • Gestionnaire de paie
  • Chargé(e) RH
  • Responsable formation
  • Responsable paie
  • Responsable RH (avec expérience et formation complémentaire)