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Animation loisirs et tourisme

Formation Réceptioniste en hôtellerie et hôtellerie de plein air

Dans le respect des procédures et des standards de qualité, le réceptionniste accueille les clients, les informe et les conseille en valorisant les prestations de l'établissement et l'environnement touristique. Il traite les réservations individuelles, effectue les opérations d'arrivée (check-in), de suivi de séjour et de départ (check-out). Il utilise quotidiennement l'anglais professionnel et des outils numériques spécialisés (logiciels de gestion hôtelière - PMS). Il veille également à la sécurité des biens et des personnes et participe au développement commercial de la structure.

Prérequis

Pour le métier de Réceptionniste en hôtellerie, l'accueil et les langues sont les piliers.

Niveau d'études :

  • Niveau fin de seconde, de première ou un diplôme de niveau 3 (type CAP/BEP).

Modalités d'admission :

  • Test d'anglais
  • Entretien oral de motivation

Méthodes pédagogiques

  • Travaux pratiques intensifs sur logiciel PMS pédagogique.
  • Mises en situation théâtrales pour la gestion de clients mécontents et la communication interculturelle.

Les compétences acquises

  • Accueillir, informer et conseiller le client
  • Traiter les demandes de réservations de prestations hôtelières 
  • Procéder aux opérations d'arrivée, de suivi et de départ du client
  • Assurer le suivi de l’activité journalière
  • Contribuer au développement commercial 
  • Contribuer au suivi de l’e-réputation
BLOC DE COMPETENCES
1

Assurer les opérations relatives au séjour des clients

Ce bloc forme aux compétences nécessaires pour assurer l’accueil, gérer les réservations et effectuer l’ensemble des opérations liées au cycle de séjour du client. Le réceptionniste agit en tant qu'ambassadeur de l'établissement, garantissant la qualité du service et la conformité administrative et financière.

MODULES DE FORMATION
Accueil et relation client
Gestion des réservations
Gestion du séjour et opérations de départ
BLOC DE COMPETENCES
2

Assurer les opérations relatives au suivi de l’activité de l’établissement touristique

Le réceptionniste participe activement au pilotage opérationnel et au développement commercial de la structure. Il analyse les indicateurs d'activité, contribue à la stratégie de vente et assure le suivi de la réputation numérique de l'établissement.

MODULES DE FORMATION
Suivi de l’activité de la réception
Développement commercial de l’établissement
Gestion de l’e-réputation et satisfaction client

Épreuves certificatives

  • Mise en situation professionnelle (1h35) :
    Mise à jour d'un rapport de caisse/activité (1h) et jeu de rôle de 35 min (réservation, arrivée et départ client simultanés via PMS).
  • Entretien technique (45 min) :
    Questionnement sur la sécurité, le handicap, l'e-réputation et la tarification.
  • Entretien final (15 min)

L'obtention du titre repose sur un parcours de formation complet. Nous ne proposons pas validation par bloc de compétences (CCP) ni de parcours via la VAE

Modalités d’évaluation

L'évaluation est axée sur la relation client et les outils de gestion :

  • Simulations professionnelles :
    Mises en situation complètes simulant un séjour client (check-in/check-out) et traitements de réservations.
  • Évaluations sur outils métiers :
    Exercices pratiques sur logiciel PMS et mises à jour de rapports d'activité sur tableur.
  • Jeux de rôle relationnels :
    Accueil client évalué et réponses à des demandes commerciales ou des clients insatisfaits.
  • Analyses écrites :
    Rédaction de réponses à des avis clients en ligne et études de cas sur la relation client

Les débouchés

  • Animateur(trice) loisirs,
  • Animateur(trice) touristique,
  • Animateur(trice) en village vacances,
  • club de loisirs ou structure d’accueil touristique,
  • Animateur(trice) socioculturel(le).