Fiche métier

Chargé / Chargée Administratif·ve (orientation RH)

Le chargé administratif assure la gestion administrative quotidienne d’un service ou d’une organisation : suivi des dossiers, rédaction de documents, gestion des données, coordination interne et relation avec les interlocuteurs. Lorsqu’il est rattaché aux ressources humaines, il prend en charge une partie de l’administration du personnel, du recrutement, de la formation et parfois des éléments de paie.

Compétences requises

Savoir-faire

  • Maîtrise de la gestion administrative.
  • Connaissance du droit du travail et des obligations sociales.
  • Utilisation des logiciels bureautiques et SIRH.
  • Rédaction professionnelle.
  • Collecte et contrôle des données RH (paie, absences, contrats).

Savoir-être

  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Aisance relationnelle et écoute.
  • Polyvalence et autonomie.
  • Capacité à gérer les priorités.

Lieux d’exercice

  • PME / grandes entreprises
  • Cabinets comptables (pôle social)
  • Cabinets RH / recrutement
  • Associations
  • Secteur public ou parapublic

Missions principales

Gestion administrative générale

  • Rédiger courriers, notes internes, comptes rendus et documents officiels.
  • Gérer les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour.
  • Traiter les appels, mails, demandes internes et externes.
  • Organiser les réunions, déplacements, agendas et logistique.

Administration du personnel (missions RH)

  • Préparer les contrats, avenants, attestations et documents RH.
  • Suivre les absences, congés, arrêts maladie, visites médicales.
  • Mettre à jour les dossiers salariés et les bases SIRH.
  • Réaliser les déclarations sociales et administratives. Ces missions correspondent au cœur du métier selon France Travail et l’Apec .

Recrutement et intégration

  • Publier les offres d’emploi et trier les candidatures.
  • Organiser les entretiens et participer à l’intégration des nouveaux salariés.

Formation et développement RH

  • Organiser les sessions de formation.
  • Suivre les plans de développement des compétences.
  • Gérer les aspects administratifs et logistiques des formations.

Paie (selon structure)

  • Collecter et vérifier les variables de paie.
  • Préparer les éléments nécessaires aux bulletins.
  • Contrôler les déclarations sociales. L’Apec précise que l’assistant/chargé administratif RH peut établir les bulletins si la paie est internalisée .

Formations et diplômes

Diplômes possibles

  • Titre Professionnel ARH – Assistant Ressources Humaines (niveau 5).
  • BTS Gestion de la PME.
  • BTS Support à l’Action Managériale.
  • BUT GEA ou Carrières Sociales.
  • Licences RH (niveau supérieur).

Focus : Titre Professionnel ARH

Selon le référentiel officiel ARH

  • Niveau : 5 (Bac+2).
  • Durée : 12 mois
  • Objectifs :
    • Assurer la gestion administrative du personnel.
    • Gérer les variables et paramètres de paie.
    • Contribuer au recrutement et à la formation.
    • Mettre en place des indicateurs RH.
  • Débouchés :
    • Chargé administratif RH
    • Assistant RH
    • Assistant paie
    • Gestionnaire administratif du personnel

Conditions de travail

  • Travail sédentaire, rythmé par les échéances administratives.
  • Collaboration avec managers, salariés et direction RH.
  • Forte exigence de confidentialité.
  • Périodes de charge élevée (paie, bilans sociaux, campagnes RH).

Salaire

Selon France Travail : Salaire entre 1 802 € et 2 500 € brut mensuels pour les postes administratifs RH .

Evolutions possibles

  • Assistant RH confirmé
  • Gestionnaire de paie
  • Chargé RH
  • Responsable administratif
  • Responsable RH (avec expérience et formation complémentaire)